We use a consistent format on our applications so customers are confident in completing the information requested.
Las secciones estan organizadas para que nuestros clientes puedan intuitivamente encontrar y accesar la información en el menos tiempo posible.
Usamos numeración para cada paso en nuestros paquetes de instrucción para que nuestros clientes entiendan intuitivamente el orden de los eventos.
Usamos estructuras consistentes de oraciones. Por ejemplo, simpre utilizamos una frase cuando necesitamos comunicarle a nuestros clientes donde empezar. El resto del tiempo, empezamos cada oración con un verbo donde le ayuda a nuestros clientes.
Abreviamos sequencias simples con el uso de corchete en ángulo recto (">") para que nuestros clientes puedan escanear la información rápidamente.
Por ejemplo:
Previo a Presentar su Formulario > Sección Última > Agregue su Firma
Agregamos señales visuales para que nuestros clientes sepan instantáneamente qué hacer y qué sigue.
Por ejemplo:
Color, forma, profundidad y movimiento en ayudas visuales como imágenes, fotografías u objetos que brindan a nuestros clientes información sobre cómo ensamblar la versión final de la solicitud antes de enviarla a las autoridades migratorias.
Agregamos las direcciones más actualizadas a nuestros paquetes de instrucciones para que nuestros clientes sepan dónde enviar sus solicitudes de inmigración.
Limitamos el número de pasos a 10 pasos, y preferiblemente menos.
Cuando una pregunta es vaga o puede dar lugar a varias interpretaciones, siempre intentamos incluir una explicación con ejemplos para reducir el riesgo de llegar a una interpretación incorrecta.
Si la instrucción aparece en la misma página en la que ocurre la acción, proporcionamos detalles de ubicación.
Cuando necesitamos asegurarnos de que nuestros clientes comiencen en el lugar correcto, proporcionamos una breve frase al comienzo del paso.